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信息來(lái)源：www,ynbokui.com | 發(fā)布時(shí)間：2019年06月12日
在科技與社會(huì )飛速發(fā)展的今天，人們在日常生活和工作中占有和接觸的信息量越來(lái)越大，因此人們之間的信息交流和溝通也就變得越來(lái)越頻繁，越來(lái)越重要。商務(wù)談判、產(chǎn)品演示、來(lái)賓會(huì )見(jiàn)、政令下達等等都是人與人之間的交流，要更好的達到目的就需要用我們一貫使用的手段。開(kāi)會(huì )……會(huì )議開(kāi)會(huì )
傳統會(huì )議模式的不足：
1、會(huì )議的效率低下倘若舉辦一次會(huì )議，就會(huì )有很多的問(wèn)題需要考慮，會(huì )議工作者需要提前準備很多的工作。桌牌，會(huì )議的材料。選票等等，這些工作當中還要考慮到會(huì )議安全問(wèn)題，不能讓會(huì )議的秘密泄漏，這些工作都不是一個(gè)人員能夠忙的過(guò)來(lái)，人數過(guò)多的話(huà)就會(huì )使得會(huì )議的開(kāi)銷(xiāo)過(guò)大。
2、會(huì )議人員會(huì )覺(jué)得累紙質(zhì)材料的使用，很多的內容，需要很大的精力和時(shí)間去找到自己關(guān)系的內容，都是需要很認真否則就會(huì )錯過(guò)，會(huì )議的過(guò)程也是很枯燥，在會(huì )議上面多采用投影的形式，而且不止一個(gè)，都會(huì )造成會(huì )議人員的精力不集中。
3、隨機應變的能力不足在會(huì )議當中如果有新的人員參加進(jìn)來(lái)不能快速的制作紙質(zhì)的桌牌，材料內容更新也是需要等待很長(cháng)的時(shí)間。
4、會(huì )議的表現內容單一在會(huì )議上面主要是采樣紙質(zhì)的材料，很難做到內容和圖片的相結合，不能做到圖文并茂，不具有吸引力。
5、一些會(huì )議設備很復雜會(huì )議當中都是存在一些新機器，如：投影儀、音響系統、影碟機。但這些設備處理和維修起來(lái)很復雜，不是一下子就能學(xué)會(huì )的。
6、浪費資源紙張在會(huì )議上面的開(kāi)銷(xiāo)是很大的，這些都是使用樹(shù)木來(lái)制造，樹(shù)木就被砍伐了，造成了環(huán)境的破壞，都是急需解決的問(wèn)題。
多媒體會(huì )議系統的優(yōu)勢：
會(huì )議系統，有了中控系統的加入，在一定程度上減少了管理和運作系統對人數的要求，同時(shí)也減輕了管理人員的工作強度。配置一套中控系統后，可編程中控系統可通過(guò)設備串口、無(wú)線(xiàn)觸摸屏以及安卓、IOS系統平板電腦進(jìn)行遠程控制，使用者可以通過(guò)無(wú)線(xiàn)觸摸屏，簡(jiǎn)單地控制調音設備、顯示設備切換、燈光開(kāi)關(guān)、投影幕的升降，內置數字管理中心的控制程序；會(huì )議室聲像與燈光系統的集中控制系統配置靈活，具備良好擴展性能，可實(shí)現對大屏投影顯示系統、多媒體設備播放、矩陣信號切換系統、音量控制、電動(dòng)幕等周邊環(huán)境設備進(jìn)行全面、自動(dòng)化、智能化控制。
