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  會(huì )議舉辦的目的是提高其想要訴求的效果，有的是與會(huì )議內容有關(guān)；有的是需要彰顯自身實(shí)力；有的是地域所需。由此可見(jiàn)，會(huì )議室的環(huán)境即為會(huì )議舉辦者首要考慮的要素。如果能夠達到所需的“環(huán)境”影響，那么這次會(huì )議將會(huì )是事半功倍。

  其實(shí)對于會(huì )議室環(huán)境的選擇或打造，大家的追求就沒(méi)有停止過(guò)。從過(guò)去的幾張桌椅、一疊文件就開(kāi)始開(kāi)會(huì )。到現在的多媒體、無(wú)紙化的現代型會(huì )議；從以前的會(huì )議室可以飲酒、吸煙，到現在的綠色、低碳會(huì )議室。這些都是會(huì )議室環(huán)境進(jìn)步的表現。而英特智訊的智能會(huì )議系統則有著(zhù)其他會(huì )議形式無(wú)法比擬的優(yōu)勢。云南博魁智能會(huì )議室更加注重會(huì )議環(huán)境對與會(huì )者的影響。從而建設了以健康和簡(jiǎn)單為基礎的智能會(huì )議室。智能會(huì )議室通過(guò)智能環(huán)境控制系統和智能中控系統，可以實(shí)現會(huì )議室的環(huán)境狀態(tài)的改變和簡(jiǎn)化會(huì )議操作的目的，從而對人的雙手進(jìn)行解放，讓會(huì )議室變得更加簡(jiǎn)單、高效、安全、健康。

  智能會(huì )議室系統可以有效幫助政府、單位、企業(yè)加強溝通，提升效率，迅速提升管理能力和生產(chǎn)能力，因此智能會(huì )議系統的建設，將是未來(lái)一段時(shí)間政府、單位、企業(yè)通信系統建設的主旋律。社會(huì )飛速發(fā)展的今天，人們在日常生活和工作中接觸的信息量越來(lái)越大，因此人們之間的信息交流和溝通也就變得越來(lái)越頻繁，越來(lái)越重要。

  而當今商務(wù)談判、學(xué)術(shù)交流、產(chǎn)品演示、來(lái)賓會(huì )見(jiàn)等等需要通過(guò)各種現代化音響、視頻設備等多種多媒體設備實(shí)現。此外，隨著(zhù)計算機、通訊、網(wǎng)絡(luò )、多媒體監控等技術(shù)的快速發(fā)展和應用，會(huì )議室可以與遠方的會(huì )議室連接起來(lái)，召開(kāi)或參加遠程視音頻會(huì )議。人們的要求越來(lái)越高，簡(jiǎn)單的會(huì )議室已無(wú)法滿(mǎn)足客戶(hù)對高效率會(huì )議環(huán)境的要求，所以先進(jìn)的智能會(huì )議環(huán)境控制系統是當今各行業(yè)會(huì )議室的必備系統?；诟鞣N現代化資訊交流的需要，智能會(huì )議作為一貫使用的解決方案便顯得猶為重要。

  根據勘察設計，要求充分利用現代信息技術(shù)，建設成具備較高技術(shù)含量的智能會(huì )場(chǎng)，具有會(huì )議、報告、學(xué)術(shù)交流、電視電話(huà)會(huì )議的功能。

  1、利用現代信息技術(shù)手段，為會(huì )場(chǎng)會(huì )議進(jìn)程提供傳統的必要的設備和技術(shù)保障；如：為發(fā)言者提供話(huà)筒和擴聲系統，為各種多媒體資料提供圖像顯示和擴聲系統，為電視電話(huà)會(huì )議提供圖像顯示和擴聲系統，為會(huì )議提供必要的記錄系統等。

  2、充分利用網(wǎng)絡(luò )及多媒體等高新技術(shù)手段，使會(huì )場(chǎng)具備網(wǎng)絡(luò )化控制、信息的互通共享、會(huì )場(chǎng)的集中控制等先進(jìn)功能。

  3、通過(guò)環(huán)境感知系統自動(dòng)調節會(huì )議室溫度、濕度、氧氣含量、空氣有害氣體濃度等，保證參會(huì )人員身體健康和會(huì )議效率。自動(dòng)根據人體行為判斷意圖，簡(jiǎn)化用戶(hù)對系統的操作。

  智能會(huì )議室系統構成：

  1、音響擴聲系統包括擴聲設備和聲場(chǎng)設備，主要是聲源和它周?chē)穆暛h(huán)境。音響擴聲系統主要是為了根據會(huì )議室環(huán)境來(lái)提供一個(gè)符合聲學(xué)系統的音響系統，給用戶(hù)一種高保真、高品質(zhì)的會(huì )議語(yǔ)音體驗。本系統部分包含了線(xiàn)性陣列音響、會(huì )議吸頂音箱、數字音頻處理器、調音臺、會(huì )議發(fā)言單元等。

  2、顯示系統由高亮度、高分辨率的大尺寸液晶顯示器構成，完成對各種圖文信息的大熒幕顯示，通過(guò)顯示系統，可以把會(huì )議室的圖形信息放大化并增加其覆蓋面積，使得會(huì )議信息更加形象化與真實(shí)化。

  3、智能會(huì )議室配置了無(wú)紙化會(huì )議設備之后可以有效的提升會(huì )議的管理效率，而且無(wú)紙化會(huì )議終端的應用也極大提升了會(huì )議的功能拓展。因此建議根據會(huì )場(chǎng)的實(shí)際人數要求配置超薄轉軸無(wú)紙化會(huì )議終端。該終可以實(shí)現會(huì )議簽到、會(huì )議討論、會(huì )議預設、會(huì )議呼叫等其他系統無(wú)法實(shí)現的功能，極大的提升了會(huì )議靈活度和會(huì )議質(zhì)量。

  4、會(huì )議環(huán)境控制系統是云南博魁科技智能會(huì )議系統中獨有的特色系統，這套系統在國內尚屬首創(chuàng )。而通過(guò)智能會(huì )議環(huán)境控制系統，可以對會(huì )議室內的各種環(huán)境指標進(jìn)行調節管理，比如說(shuō)光照、溫度、適度、空氣流通量、氧氣含量等等，通過(guò)提高會(huì )議室內的空氣流通量，可以使會(huì )議室與外界自然環(huán)境形成一種有效的環(huán)境交流，讓會(huì )議室內空氣與外界空氣有效的進(jìn)行交換，讓外界的新鮮空氣進(jìn)入會(huì )議室，從而改善會(huì )議室內空氣質(zhì)量；并且可以對空氣進(jìn)出進(jìn)行處理，把有害身體健康的物質(zhì)過(guò)濾掉，讓會(huì )議室內部空氣始終處于一種健康良好的狀態(tài)，這樣就可以有效的提升會(huì )議室內的舒適程度，讓與會(huì )者可以在一個(gè)健康的環(huán)境中進(jìn)行會(huì )議，并且可以通過(guò)增加氧氣含量、降低二氧化碳含量的方式來(lái)提高人體興奮度，使會(huì )議效率得到整體的提升。

  5、會(huì )議室的中控系統在會(huì )議系統中是十分重要的。它在一個(gè)會(huì )議系統中起著(zhù)協(xié)調管理的作用。智能會(huì )議中控系統不僅可以管理控制傳統的視頻會(huì )議。多媒體會(huì )議的相關(guān)設備，而且還可以管理燈光、窗簾、環(huán)境控制系統等其他單元。在這里推薦配置智會(huì )中控主機，從而實(shí)現會(huì )議室內各種終端的綜合管理。

  智能會(huì )議室系統三大特色：

  1、智能：云南博魁科技智能會(huì )議室采用人工智能與體感控制進(jìn)行結合，從而衍生出無(wú)需人工控制的智能會(huì )議室。在這樣的會(huì )議室里，人工智能終端會(huì )對人體行為進(jìn)行捕捉，進(jìn)而判定人的行為意圖，從而對整個(gè)會(huì )議室系統進(jìn)行一種指令的傳達，從而完成對會(huì )議室的整體控制。而在整個(gè)會(huì )議活動(dòng)當中，基本不需要進(jìn)行任何的管理操作，只需要順應著(zhù)會(huì )議活動(dòng)的自然行為，人工智能即可幫你完成整個(gè)會(huì )議活動(dòng)的管理。

  2、人性化：由于會(huì )議室是一個(gè)人員密集的半封閉場(chǎng)所，而開(kāi)會(huì )又是一項負擔較重的腦力勞動(dòng)。隨著(zhù)長(cháng)時(shí)間的空氣不流通、含氧量下降、空氣污染加劇，這樣就形成了一種不利于人體健康環(huán)境。在這樣的環(huán)境下，人的思考能力和行為能力將會(huì )逐漸降低，就會(huì )造成會(huì )議的效率越來(lái)越低。而通過(guò)智能會(huì )議系統的環(huán)境調節，可以有效的監測會(huì )議室的各種環(huán)境指標，諸如二氧化碳濃度、氧氣濃度、可揮發(fā)性氣體濃度、溫度、濕度等一系列環(huán)境指標。并且根據這些指標，對各種環(huán)境進(jìn)行空氣環(huán)境的調節，從而實(shí)現提高人體舒適度，讓會(huì )議環(huán)境變成有利于人體的健康環(huán)境。

  3、高效：智能會(huì )議室基于多媒體會(huì )議、視頻會(huì )議及無(wú)紙化會(huì )議搭建而成。在保證傳統功能的基礎上，增加了智慧中控和信息反饋功能，與會(huì )者進(jìn)入會(huì )議室之后，基本上可以不用操作任何設備，所有的工作都會(huì )根據人體動(dòng)作進(jìn)行相應的指令反饋，有效的減少了不必要的會(huì )議操作；使整個(gè)會(huì )議銜接簡(jiǎn)單自然，無(wú)需額外的冗余操作，有效提升會(huì )議效率。