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信息來(lái)源：www,ynbokui.com | 發(fā)布時(shí)間：2019年06月12日
無(wú)紙化會(huì )議系統是什么？無(wú)紙化會(huì )議系統是使用基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的無(wú)紙化會(huì )議交互系統、現代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過(guò)文件的電子交換實(shí)現會(huì )議的無(wú)紙化。無(wú)紙化會(huì )議系統核心功能主要是實(shí)現會(huì )議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、投票表決等功能。
無(wú)紙化會(huì )議系統涵蓋的設備包括音響系統、視頻系統、數字會(huì )議系統、提供會(huì )議服務(wù)和會(huì )議輔助工具的軟件系統以及每個(gè)席位的顯示屏升降或翻轉系統、用于公共顯示的投影系統或拼接屏等。其最大程度地在智能顯示終端上集成會(huì )議多功能(視頻簽到、呼叫服務(wù)、投票表決、短信收發(fā)、文檔異步查看、會(huì )議資料同步顯示及手寫(xiě)批注、視頻點(diǎn)播或直播、同屏共享，會(huì )議發(fā)言等)。
無(wú)紙化會(huì )議系統優(yōu)勢：
1、保密性：隨著(zhù)國家信息化進(jìn)程的不斷加快，信息安全問(wèn)題也越來(lái)越突出，引起了社會(huì )各界的廣泛關(guān)注。在傳統的紙張會(huì )議文件的打印、復印、裝訂等過(guò)程中，中間環(huán)節較多，給保密會(huì )議帶來(lái)了很多不可預見(jiàn)的風(fēng)險。無(wú)紙化會(huì )議系統可以從根本上杜絕傳統方式帶來(lái)的各種隱患。
2、安全性：外部的數據存儲在指定的區域，與操作系統相隔離，會(huì )議結束后，徹底清除會(huì )議文件，保密會(huì )議文件在系統中徹底粉碎。而且，每次系統重起后，系統都會(huì )恢復到最初的狀態(tài)。
3、節省成本：在部隊、政府機關(guān)、科研機構和各企事業(yè)單位，每年各類(lèi)會(huì )議較多，會(huì )議材料用紙量大，印制資料等各種費用高，人力及時(shí)間消耗大，不僅增加成本，而且也不適應信息化時(shí)代的發(fā)展，同時(shí)與建設一個(gè)高效，節能，環(huán)保的社會(huì )也不相稱(chēng)。在這樣的情況下，無(wú)紙化不僅能大大提高工作效率，對環(huán)保節能也具有深遠的意義。
4、便于操作：使用人員無(wú)須任何計算機應用知識即可熟練使用，使用者所需要做的事只有一件：打開(kāi)電源，開(kāi)關(guān)計算機同家電使用一樣簡(jiǎn)單，對于會(huì )議室這樣一個(gè)公用的場(chǎng)所是非常適用的。并且在多功能無(wú)紙化保密會(huì )議中，結合會(huì )議軟件，可以實(shí)現更多，更全的功能。
隨著(zhù)科技的進(jìn)步及政府部分對信息的投入越來(lái)越大，使得這種環(huán)保、節能、保密的會(huì )議形式得到快速發(fā)展。無(wú)紙化會(huì )議系統、無(wú)紙化多媒體會(huì )議終端的不斷推出，從概念上清晰地描繪了無(wú)紙化會(huì )議系統未來(lái)發(fā)展的方向，對整個(gè)會(huì )議系統行業(yè)的發(fā)展進(jìn)程起到了很大的促進(jìn)作用。
無(wú)紙化會(huì )議系統正受到越來(lái)越多政府機關(guān)及企事業(yè)單位的青睞，隨著(zhù)信息化時(shí)代的不斷發(fā)展，無(wú)紙化會(huì )議系統將會(huì )越來(lái)越多地走進(jìn)各個(gè)單位。想要了解如何用無(wú)紙化會(huì )議軟件改善你的會(huì )議體驗？請繼續關(guān)注我們！
