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  無(wú)紙化會(huì )議系統是近來(lái)開(kāi)始流行于業(yè)界的一種全新的會(huì )議模式，將專(zhuān)業(yè)音頻視頻技術(shù)、智能化控制技術(shù)和信息化技術(shù)融入會(huì )議的各個(gè)環(huán)節，為與會(huì )各方提供極為便捷實(shí)用的會(huì )議平臺，達到降低會(huì )議成本、提高會(huì )議效率、保障會(huì )議信息安全、提升會(huì )議溝通效果、提高會(huì )議質(zhì)量的最終目標，同時(shí)也給與會(huì )人員帶來(lái)全新的會(huì )議體驗。

  無(wú)紙化會(huì )議系統終端，好似一臺小型一體化電腦，在集成了視頻顯示、視頻攝像等多種功能的LCD觸摸屏上，從文化資料查閱、文件、批注到講稿導讀、會(huì )議記錄等，與會(huì )者全部與紙“告別”，提倡環(huán)保會(huì )議。系統同時(shí)實(shí)現會(huì )議簽到、會(huì )議發(fā)言、投票表決、電子白板、同聲傳譯、視頻直播、人員信息、資料共享、會(huì )議議程等會(huì )議的控制管理和服務(wù)。

  無(wú)紙化會(huì )議系統主要功能介紹

  1、議程文稿：有權限的參會(huì )人可以在會(huì )議過(guò)程中控制會(huì )議議程的進(jìn)行狀態(tài)；可查看所有的文稿內容，包括會(huì )議報告、會(huì )議資料、講稿文件等；支持word/ppt/excel/pdf/txt等常見(jiàn)格式的文稿閱覽。

  2、人員簽到：該功能為參會(huì )人員提供了查看全體參會(huì )人員基本信息的功能，具體展現參會(huì )人員的座位號、姓名、公司名稱(chēng)、職位和簽到時(shí)間。電子會(huì )議快速簽到，徹底告別傳統簽到模式。

  3、交流提示：參會(huì )人員通過(guò)文字進(jìn)行交流的即時(shí)通訊工具；參會(huì )人員通過(guò)文字進(jìn)行交流，突破環(huán)境、時(shí)間等限制；支持一對一、一對多模式，起到讓參會(huì )人員及時(shí)交流的作用。

  4、資料導入：會(huì )議資料信息可從U盤(pán)導入，避免紙質(zhì)文件泄密的危險，便于攜帶，綠色環(huán)保；提供參會(huì )人員可以選擇導入本次會(huì )議需要的會(huì )議文檔。

  5、會(huì )議記錄：參會(huì )人員可通過(guò)會(huì )議記錄功能編寫(xiě)自己所需要記錄的文字內容，并可編輯、修改、刪除、保存和導出。

  6、一鍵同屏：主要用于領(lǐng)導、支持人、主講人、參會(huì )人員的本地屏幕同步給所有人或所需人員，在別人的屏幕上同步顯示分享人的桌面顯示內容；支持同步資料，支持強制同屏。

  7、投票表決：投票功能為會(huì )議進(jìn)行過(guò)程中相應的表決和選舉進(jìn)行投票的功能。首先需要會(huì )議主持人進(jìn)行發(fā)起投票，然后參會(huì )人員可以選擇投票選項，選擇（實(shí)告）、（匿名）、（棄權）等按鈕，告別傳統投票。

  8、文稿導讀：用戶(hù)通過(guò)文稿導讀，看文稿時(shí)，可以實(shí)現無(wú)需人為操作，自動(dòng)進(jìn)行翻頁(yè)，提供播放、暫停、快進(jìn)、快退和閱讀速度的設定功能。

  9、呼叫服務(wù)：提供了必備的茶水、紙筆、話(huà)筒、服務(wù)人員等呼叫，可在后臺設置固定的服務(wù)內容，支持自定義呼叫內容。

  10、信息發(fā)布：包含所有需要發(fā)布到大屏幕或服務(wù)臺的功能，包括：會(huì )議議程、人員名單、簽到統計、投票統計、視頻直播、白板互動(dòng)等功能。

  11、視頻點(diǎn)播：支持多種格式的流媒體視頻播放，支持本地視頻及服務(wù)器視頻播放；會(huì )議主席（支持人）可發(fā)起同屏播放，強制其他客戶(hù)端播放此視頻。