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信息來(lái)源：www,ynbokui.com | 發(fā)布時(shí)間：2019年06月12日
無(wú)紙化會(huì )議系統的一個(gè)基本特征是：會(huì )議室設有公共視頻顯示的大屏幕和每個(gè)席位單獨控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱(chēng)異步顯示時(shí)，由與會(huì )者自行操作該智能終端，此時(shí)，該智能終端如同一臺獨立使用的標準計算機，每個(gè)參會(huì )者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。
無(wú)紙化會(huì )議系統拓撲結構簡(jiǎn)單，所有同步數據、文稿、視頻統一走局域網(wǎng)，實(shí)現了純數字純網(wǎng)線(xiàn)的組網(wǎng)連接，極大降低了施工復雜度，提高了系統穩定性和可維護性?？刂浦鳈C可以輸出一路VGA到大屏幕或投影儀，用于輸出同步文稿、同步電子白板、同步視頻?？刂浦鳈C還可以輸出一路RS232用于控制所有升降器的統一升降。
無(wú)紙化會(huì )議系統核心功能主要是?實(shí)現會(huì )議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、投票表決等功能。無(wú)紙化會(huì )議系統特殊功能如下：
1、管理與設置：無(wú)紙化會(huì )議系統管理端擁有豐富的管理與設置功能，包括設備管理、座位編輯、考勤管理與背景設置等功能。分別對會(huì )議室座位、終端設備及會(huì )議考勤等進(jìn)行管理與設置。
2、設備管理：可以添加或刪除參會(huì )平板電腦的Mac地址，編輯席位編號、添加或刪除席位等。
3、座位編輯：用于管理會(huì )議室參會(huì )者的席位排布，與會(huì )者名稱(chēng)等信息。
4、考勤管理：可以實(shí)時(shí)查看全體參會(huì )者出席情況，能夠看到具體席位的出勤人姓名與簽到時(shí)間。同時(shí)可以將此次會(huì )議的出勤情況全部導出。
5、資料管理：會(huì )議資料可以進(jìn)行分級管理，會(huì )議助理使用管理端上傳資料時(shí)可以設置資料使用權限。參會(huì )者可自由查看、標注有權限的文檔資料。
6、背景設置：會(huì )議助理可以選擇會(huì )議室背景，也可以自定義新的模板，設置后，統一將背景發(fā)送給全體參會(huì )者。
7、資料閱讀：參會(huì )者可以對現有文檔進(jìn)行查閱，查閱過(guò)程中可以做同步的手寫(xiě)批注。主講人將本地操作同步全體人員時(shí)，全體參會(huì )者可以選擇同步觀(guān)看會(huì )議文件演示，也可以在觀(guān)看的同時(shí)，自主查看其他會(huì )議資料。
8、會(huì )議議程：會(huì )議助理可以在管理端編輯會(huì )議議程，并發(fā)布會(huì )議議程，發(fā)布會(huì )議議程后，全體參會(huì )者都可以在本地Pad查看會(huì )議議程的具體內容;會(huì )議助理也可以將會(huì )議議程切換到大屏幕，全體參會(huì )者無(wú)需自己動(dòng)手操作，即可看到大屏幕的會(huì )議議程全部?jì)热荨?/span>
9、會(huì )議投票：需要全體參會(huì )者參與意見(jiàn)表決時(shí)，會(huì )議助理在管理端可以直接發(fā)起投票，投票內容均為選擇題，由會(huì )議助理統一編輯投票內容和選項，參會(huì )者選擇具體選項即可，無(wú)需輸入漢字。會(huì )議助理編輯好后可以發(fā)送至參會(huì )者終端，大家各自使用終端投票;也可以將投票內容和選項顯示至大屏，進(jìn)行現場(chǎng)投票。投票結束后，會(huì )議助理可以將投票結果進(jìn)行保存，也可以將投票結果顯示至大屏幕，讓全體人員查看投票結果。
10、便捷的信息傳送：會(huì )議過(guò)程中會(huì )議助理可以通過(guò)“發(fā)送消息”功能，向全體人員或者某位參會(huì )者發(fā)送消息，參會(huì )者收到消息后，可以選擇回復消息。比如開(kāi)會(huì )時(shí)，有緊急事件需要領(lǐng)導馬上處理，此時(shí)，會(huì )議助理可以單獨向領(lǐng)導發(fā)送消息，既不影響會(huì )議正常進(jìn)行，領(lǐng)導又可以及時(shí)處理緊急事件。
11、會(huì )議存檔：支持會(huì )議內容存檔，包括會(huì )議中使用的會(huì )議文件存檔、會(huì )議結論存檔、文件標注存檔等，同時(shí)，會(huì )議助理可在會(huì )議結束后對保存的存檔內容進(jìn)行管理。
12、會(huì )議服務(wù)：會(huì )議服務(wù)功能，可以在會(huì )議過(guò)程中，為參會(huì )者提供會(huì )議所需的各種服務(wù)。例如：參會(huì )者需要紙、筆、茶水或者其他的幫助，通過(guò)會(huì )議服務(wù)選項，直接發(fā)送消息到管理端，會(huì )議助理接收到消息后，可以根據需求為參會(huì )者提供幫助。
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