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  無(wú)紙化智能會(huì )議系統是使用現代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過(guò)文件的電子交換實(shí)現會(huì )議的無(wú)紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò )化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無(wú)紙化會(huì )議系統的一個(gè)基本特征是：會(huì )議室設有公共視頻顯示的大屏幕和每個(gè)席位單獨控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱(chēng)異步顯示時(shí)，由與會(huì )者自行操作該無(wú)紙化會(huì )議終端，同時(shí)無(wú)紙化會(huì )議終端如同一臺獨立使用的標準計算機，每個(gè)參會(huì )者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。

  無(wú)紙化會(huì )議系統方案的應用解決了傳統會(huì )議中存在的各類(lèi)問(wèn)題：會(huì )議過(guò)程資料傳送復雜，會(huì )議文檔打印耗時(shí)、浪費，設備繁多操作復雜，功能單一，會(huì )議效率低下，保密性不強等問(wèn)題，通過(guò)在會(huì )議室部署無(wú)紙化會(huì )議系統，可實(shí)現會(huì )議前、中、后的一體功能管控與應用，把大量會(huì )議文檔電子化，把大量會(huì )議應用功能界面化，使復雜的會(huì )議過(guò)程變得非常輕松、高效，同時(shí)具有保密性高，功能豐富、操作便捷、節能環(huán)保等特點(diǎn)，廣泛應用于：各類(lèi)企事業(yè)單位會(huì )議室、評審室等會(huì )議室。

  無(wú)紙化系統優(yōu)勢

  1、辦會(huì )人員在辦公室就可以預定會(huì )議室、部署會(huì )議資料等工作。如果會(huì )議資料發(fā)生變化，可立即通過(guò)會(huì )議系統進(jìn)行更新，提高了會(huì )議的響應能力。

  2、通過(guò)會(huì )議系統可以了解其他參會(huì )人員的出席情況。

  3、會(huì )議資料數字化后，參會(huì )人員可以方便的定位所關(guān)心的內容，而不會(huì )有任何遺漏。

  無(wú)紙化會(huì )議系統方案選型

  根據用戶(hù)的使用需求，本次會(huì )議室設計一套無(wú)紙化會(huì )議系統，根據會(huì )議室的布局，在會(huì )議室每個(gè)座位設計1臺觸控無(wú)紙化智能桌面，觸控無(wú)紙化智能桌面搭配1臺多媒體會(huì )議終端主機組成一套完整的無(wú)紙化會(huì )議終端，同時(shí)設計一臺無(wú)紙化控制主機，作為系統的管理和控制中心，無(wú)紙化會(huì )議終端通過(guò)網(wǎng)絡(luò )與無(wú)紙化控制主機連接，組成一套完整的智能交互式無(wú)紙化會(huì )議系統，觸控無(wú)紙化智能桌面采用了15.6寸多點(diǎn)電容觸摸液晶屏，分辨率達到1920×1080dpi，屏幕視角為IPS全視角液晶屏，顯示效果清晰亮麗。清新顯示會(huì )議文檔，10點(diǎn)觸控電容屏設計，觸控操作靈敏度非常高，操作方便。超薄設計，鋁合金磨砂超薄一體外殼，表面處理為噴砂陽(yáng)極氧化，寬屏無(wú)邊框設計，彰顯產(chǎn)品高端、尊貴，滿(mǎn)足會(huì )議室高標準要求。無(wú)紙化終端采用分體式設計，由觸控顯示屏、升降器、無(wú)紙化終端組成，方便后期維護和升級更新。系統配置了視頻編碼器，用于無(wú)紙化會(huì )議系統與外部視頻設備的對接，實(shí)現視頻信號的互聯(lián)互通。